1. 個人情報について
一般社団法人 日本自動車部品工業会（以下、「当工業会」という）は、事業活動を通じて取得した特定の個人に関する情報（以下、「個人情報」という）について、個人情報保護に関する法令・ガイドライン・その他の規範に則った「特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針」に従い、これを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。
2. 個人情報の利用目的
ａ．当工業会が、入会申込、委員会・部会等への委員登録および各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、
定款に定める事業の範囲内で、下記の目的のために利用いたします。
（１）当工業会の機関紙、報告、その他案内の送付
（２）当工業会の総会、理事会、委員会などの案内及び運営管理
（３）当工業会が主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理
（４）当工業会のホームページの運営管理
（５）当工業会の各種資料（会報、報告書等）の提供
（６）官公庁及び関係団体からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
（７）その他、当工業会の活動に必要な業務
ｂ．当工業会が主催するセミナー・講演会、その他行事等への参加申込みに際して取得した個人情報及び
予めご登録頂いた個人情報は、下記の目的のために利用いたします。
（１）当該セミナー・講演会、その他行事等に係る出欠確認、請求書等のご送付、受付業務等に係る運営管理
（２）次回案内及び当工業会が主催するセミナー・講演会、その他行事等の案内
ｃ．当工業会のウェブサイトでは、訪問者のユーザー認証、ログイン状態の確認及び訪問者の利便性の向上を目的として、
クッキーを利用します。
３. 個人情報の第三者への提供
ａ．次のいずれかに該当する場合を除き、当工業会が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
（１）ご本人から事前に同意をいただいた場合
（２）法令に基づき必要と当工業会が判断する場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
（４）安全や衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが
困難な場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、
その他必要な措置を講じてまいります。
ｂ．当工業会が主催する委員会・部会、セミナー・講演会、その他行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、
2. 個人情報の利用目的におけるｂ．に示した目的にのみ利用し、特に下記の場合を除き第三者への提供は
行いません。
（１）工場見学先の要請
（２）講演会の講師からの要請
（３）会合開催時の会場管理会社（会合開催のサポート時に限る）からの要請
（４）委員会・部会内での情報共有（情報共有に係る利用条件に同意された利用者に限る）
４. 個人情報の管理
取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・
破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を
締結するとともに、その取り扱いに対し適切に監督いたします。
５. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当工業会が保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、
合理的な期間内に対応いたします。
6. 個人情報管理体制
当工業会は、事務局長を統括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。
7. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーを変更した場合、当工業会は変更後のプライバシーポリシーを本ウェブサイト上に公表し、
改訂日を更新します。本ウェブサイト上に公表した後、お客様が初めて本ウェブサイトをご利用された時点で、
変更後のプライバシーポリシーに同意いただいたものとさせていただきます。
8. お問合わせ窓口
当工業会が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。
一般社団法人 日本自動車部品工業会 総務部
問合せ先：https://www.japia.or.jp/contact/
制定日： 2021年4月27日
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針